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Posted on ago 22, 2017

Normas para la presentación de comunicación y poster – XVI Congreso Dominicano de Gastroenterología, 2017

Normas para la presentación de comunicación y poster – XVI Congreso Dominicano de Gastroenterología, 2017

Modo de envío y consideraciones generales

Se recibirán trabajos únicamente en Forma de Resumen, en idioma español, en la dirección de correo electrónico: sociedadgastrord@gmail.com.

 

Fecha límite de recepción: 10 de septiembre 2017.

 

La recepción del resumen será notificada al correo electrónico del autor responsable. Su aceptación será anunciada el 10 de septiembre de 2017.

El autor responsable que presentará el trabajo final deberá estar inscrito al XVI Congreso Dominicano de gastroenterología, aunque no es necesario que lo esté al momento de enviar el trabajo.

Los autores son responsables del contenido de sus trabajos, deben ser apegados a las normas de éticas que rigen las publicaciones científicas en cuanto a la autenticidad, exactitud, originalidad de datos y resultados, además del tratamiento ético a seres humanos o animales.

Una vez aceptado el resumen,  es responsabilidad de los autores hacer la impresión  en formato estandarizado, disposición vertical, con dimensiones finales de 100x140cm (alto-ancho), además de ser  impreso en papel satinado.

El poster deberá poderse leer a una distancia mínima de 2 metros.

Al enviar el trabajo, los autores aceptan que éste sea evaluado por la Comisión Evaluadora designada para tales fines y a ser presentado en forma de poster o afiche.

Cada congresista podrá presentar un máximo de 1 poster como primer autor firmante, independiente de los que pueda figurar como coautor.  Sólo se expedirán certificados a aquellos autores/ coautores que estén inscritos en el congreso y a la vez figuren con nombre y apellido en el trabajo.

Los pósters serán colocados el primer día del congreso en el área establecida para su exposición.  El comité organizador le asignará un número en el orden de recepción de los resúmenes y su lugar en el área de posters.

Habrá un horario específico para que los autores responsables se presenten a la visita guiada y puedan responder preguntas de los asistentes.

El resumen debe tener en orden: título, autores (apellido, inicial primer nombre)  y afiliaciones. Luego el contenido del trabajo:   antecedentes, objetivos, metodología, resultados, conclusiones y recomendaciones.  Preferiblemente no incluir las referencias bibliográficas.

Límite máximo de caracteres: 3000 letras. En formato: Word, tipo de letra: Arial, tamaño: 12, interlineado: 1.5. Favor utilizar mayúsculas/minúsculas y sin sangría.

El título, lista de autores y afiliaciones no están incluidos en el recuento de caracteres.

Puede colocar un máximo de 3 tablas o gráficos y  2 imágenes sin que ello afecte el número total de caracteres.

Los posters deberán ser retirados al concluir el congreso o la exposición por sus mismos autores.   El comité organizador no se hace responsable de la guarda y protección de los posters luego de concluir el congreso.

 

Metodología de aceptación de resúmenes.

1.- Los trabajos serán recibidos  en forma de resumen en la dirección electrónica de la sociedad dominicana de gastroenterología, en la fecha antes indicada. El comité científico del congreso será quien organice la recepción de los trabajos, el envío de los mismos a los integrantes de la comisión evaluadora, hacer el recuento final de puntajes y notificar los resultados a los autores.

2.- El resumen debe  respetar los criterios generales  antes señalados.

3.- El resumen será evaluado por la comisión evaluadora para su aceptación con los siguientes criterios:

  • Originalidad (innovación) (puntaje 0 a 10)
  • Trascendencia científica (puntaje 0 a 10)
  • Importancia asistencial (implicaciones clínico-prácticas) (puntaje 0 a 10)
  • Calidad de elección y descripción de la metodología (puntaje 0 a 10)
  • Calidad de presentación de resultados (puntaje 0 a 20)
  • Calidad, pertinencia y objetividad de las conclusiones (puntaje 0 a 20)
  • Calidad de la presentación del poster (puntaje 0 a 20)

4.-Con el objetivo de mantener la imparcialidad durante el proceso de calificación, la comisión evaluadora NO tendrá acceso a conocer la lista de autores y afiliaciones de ninguno de los trabajos. La decisión final de la comisión evaluadora será considerada inapelable e irrevocable. Luego de finalizar el plazo de recepción, no se recibirán más trabajos.

Se hará una mención durante el desarrollo del congreso de los tres mejores trabajos presentados, además de colocarles un distintivo que lo identifique como tal.

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